Porsgrunn kommune benytter Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS (IKA Kongsberg) som arkivdepot for sine eldre og avsluttede arkiver.

Ved deponering av arkivmateriale overtar IKA Kongsberg det daglige ansvaret for forvaltning av arkivet. Dette innebærer at IKA Kongsberg tar ansvar for ordning, katalogisering, tilgjengeliggjøring og formidling av arkivmaterialet. Eiendomsretten til arkivet ligger likevel fortsatt i Porsgrunn kommune.

Oversikt over det deponerte arkivmaterialet vil finnes i arkivkatalogene for Porsgrunn kommune. Disse katalogene vil finnes tilgjengelig både i Porsgrunn kommune og hos IKA Kongsberg. I tillegg vil arkivkatalogene være søkbare på www.arkivportalen.no